WhiteBirds

Практика управления рисками

Как составить регистр рисков проекта

Разбираем на примере поставки оборудования, как оценить риск, назначить владельца и решить, когда пора действовать.

Шаблон Excel Посмотреть пример

Что такое регистр рисков проекта

Регистр рисков проекта помогает команде увидеть, что может помешать достижению цели, кто за этим следит и при каком сигнале нужно вмешаться.

Записывайте по одному риску на строку. Если два события требуют разных владельцев или мер, заведите две записи. Начните с конкретной вехи, срока, бюджета или другого результата, которым управляет команда.

  1. Сформулируйте риск через цель проекта

    Укажите причину, возможное событие и его последствие для цели. По этой записи коллега должен понять, что проверить и почему это важно.

  2. Оцените вероятность и влияние

    Примените шкалу проекта и учтите меры, которые уже действуют. В шаблоне Excel балл считается автоматически по шкале от 1 до 5. Согласуйте с командой, при каких условиях риск выносится на уровень руководства.

  3. Назначьте владельца и исполнителя

    Владелец отвечает за наблюдение и решение по риску. Исполнитель выполняет конкретную меру. Запишите действие, срок и признак, по которому будет ясно, что пора его выполнить.

  4. Назначьте дату пересмотра

    Проверьте, сработал ли сигнал и изменилась ли оценка после принятых мер. Если событие уже произошло, зафиксируйте проблему и запустите согласованный план действий.

Условный кейс

Заполненный пример регистра рисков

Монтаж оборудования должен начаться 25 ноября. Доставку запланировали на 23 ноября, оставив два дня резерва. Если оборудование прибудет 27 ноября и к работе можно приступить в день поставки, монтаж начнётся на два дня позже плана.

23 ноября
Доставка по плану
25 ноября
Начало монтажа по плану
27 ноября
Монтаж при задержке
Текущие меры
Ежедневная проверка статуса перевозки и два дня резерва в графике.
Оценка
Вероятность 3 из 5, влияние 4 из 5. Балл 12 по условной шкале проекта.
Владелец
Руководитель проекта.
Сигнал
К 12:00 19 ноября отправка ещё не подтверждена.
Действие
При срабатывании сигнала руководитель закупок бронирует резервную перевозку до 20 ноября.
Пересмотр
20 ноября. Статус до пересмотра — «Открыт».

Когда подключать руководство. В этом примере команда согласовала эскалацию при прогнозе сдвига критического пути более чем на один день. Если новый прогноз даёт два дня задержки на критическом пути, руководитель проекта выносит вопрос на решение.

Шаблон регистра рисков в Excel

Два листа — чистый регистр с формулой и заполненный пример из статьи.

Скачать Excel

Основы управления рисками

На онлайн-курсе WhiteBirds вы пройдёте путь от цели до решения по риску. В программе восемь уроков, практические задания и итоговый тест с именным сертификатом при успешном прохождении.

Посмотреть программу онлайн-курса →

Методические источники — ISO 31000 и руководство по ведению регистра рисков Минфина Австралии.